中途採用で気になる職歴のブランク。面接で確認しておきたいこと

空白期間について質問すること自体は、原則として問題ありません。

ただし、採用する仕事との関係で必要な範囲にとどめることが大切です。

例えば、その期間に仕事をしていたのか、資格取得の勉強をしていたのかなど、職歴や経験を確認する質問は考えられます。

一方、仕事に関係のない家庭事情や病歴などを、必要もないのに詳しく聞くことは避けるべきです。

まずは、「前職を退職されてから次のお仕事までの期間について、差し支えない範囲でご説明いただけますか」と、経歴の確認から入るとよいでしょう。

そのうえで大切なのは、過去の事情を詳しく探ることよりも、採用予定の仕事を現在きちんと担当できるかを確認することです。

例えば、勤務時間や担当業務を具体的に説明したうえで、勤務上の制約や必要な配慮があるかを確認します。

応募者全員に共通する質問項目を用意しておくことも、公平な採用選考につながります。

会社が確認すべきなのは、まず現在の就労能力と、予定する仕事への影響です。

例えば、「今回の仕事には立ち仕事や残業がありますが、勤務するうえで必要な配慮はありますか」といった聞き方が考えられます。

病名や過去の治療内容を、必要もないのに詳しく尋ねることは避けましょう。

病歴は法律上、特に慎重な取扱いが必要な個人情報です。取得する場合には、原則として本人の同意も必要になります。

その場合も、家庭の事情そのものより、勤務条件との適合性を確認することが基本です。

例えば、募集している仕事の勤務時間や残業の見込みを説明し、「この勤務条件で働くことは可能ですか」と確認します。

家族の病状や家庭内の事情まで詳しく聞く必要はありません。

また、育児や介護による空白期間があるというだけで不利に扱うのではなく、本人の能力や希望する働き方を踏まえて判断することが大切です。

説明に虚偽があったからといって、直ちに解雇できるわけではありません。

その虚偽が採用判断にとって重要なものだったか、予定していた仕事にどのような影響があるかなどを確認する必要があります。

また、会社が実際に何を質問し、本人がどう答えたのかも重要になります。

だからこそ、面接では必要な事項を具体的に質問し、その回答を記録に残しておくことが大切です。

後から問題が発覚した場合も、まず事実関係と本人の説明を確認し、就業規則や法令に照らして慎重に対応する必要があります。